1A-05-1:アカウント管理(アカウント検索)

1A-05-1:アカウント管理(アカウント検索)

1A-05-1:アカウント管理(アカウント検索)

会員登録されたアカウントの一覧、検索画面です。
アカウントの詳細内容の確認や、決済状況の確認も可能です。
管理者による会員の新規登録や、CSVファイルによる一括登録にも対応しています。


画面説明 <検索エリア>


     

1:アカウント管理内メニュー

アカウント管理画面のメニュー一覧です。

2:新規登録

会員を、管理者側で新規登録できます。
→詳細

3:新規一括登録

会員を、CSVファイルより一括登録できます。
→詳細

4:メールアドレス

登録されたメールアドレスにより検索できます。

5:姓名

登録された氏名により検索できます。

6:姓(フリガナ),名(フリガナ)

登録された氏名のフリガナにより検索できます。

7:所属

登録された所属名により検索できます。

8:ステータス

未承認アカウント→会員として承認される前のアカウント
承認済みアカウント→会員として承認済みのアカウント
停止→「19」の停止ボタンより、管理者に停止されているアカウント

9:会費の支払い状況

非会員→会員として承認はされているが、支払いが未完了の方
正会員(会費済み)→会員として認証され、支払いも完了している方
正会員(滞納)→会費の更新の際、支払い期限が過ぎてしまっている方

10:滞納会員

・1年滞納(会員期限が2027-01-01より前)
・2年滞納(会員期限が2026-01-01より前)
会員期限の日付が上記のどちらに当てはまるか確認し、滞納者を絞ることができます。
※会員期限の切り替わり時期は、団体の設定により表示が異なります。
 団体管理>団体情報詳細>決済設定>年度開始月をご確認ください。

11:検索

「4」~「10」の項目を元に条件を絞るためのボタンです。

12:チェック

同ページ下部の一括操作エリアにて、対象を選択するために使用するチェックボックスです。

13:氏名

会員の氏名です。

14:所属

会員の所属です。記載のあった場合にのみ入力されています。

15:メールアドレス

登録時のメールアドレスです。

16:アカウント番号

会員個々のアカウント番号です。番号はシステムで自動で割り振られ手動での変更はできません。

17:支払状況

滞納状態の場合、記載されます。(0年滞納、1年滞納、2年滞納・・・・)

18:備考

管理者により入力があった場合にのみ記載されています。

19:停止

承認前の状態に戻すことができます。停止後は、ボタンがへ変更されます。
停止されたユーザーにはメールが自動配信され、通知がされます。
会員サイトホーム画面には以下のような表示が入ります。

20:変更

会員の登録情報を管理者側で修正することができます。

21:決済履歴

決済履歴があると、下記のように表示されます。

22:削除

削除の確認画面→ポップアップ表示の二段階にて、削除が完了されます。
会員を削除すると会員の情報は抹消されます。




画面説明 <一括操作エリア>

1:チェックしたアカウントのCSVダウンロード

チェックをいれたアカウントのCSVデータをダウンロードできます。

2:検索結果のアカウントのCSVダウンロード

検索結果で表示されているアカウントのCSVデータをダウンロードできます。
(検索結果を絞っていない場合、すべてのアカウントのデータとなります)

3:チェックしたアカウントのラベル印刷

チェックをいれたアカウントの住所、氏名が記載されたラベル用のPDFをダウンロードできます。

4:検索結果のアカウントのラベル印刷

検索結果で表示されているアカウントの住所、氏名が記載されたラベル用のPDFをダウンロードできます。

5:チェックしたアカウントにメール配信

クリックすると、メール管理画面の新規登録にリンクします。
配信するメール内容を入力します。
チェックしたアカウントにのみメールが配信されます。

6:検索結果のアカウントにメール配信

クリックすると、メール管理画面の新規登録にリンクします。
配信するメール内容を入力します。
検索結果で表示されたアカウント全体にメールが配信されます。

7:役員選択欄

役員管理にて設定された役員名が表示されます。

↓役員管理はこちら

8:チェックしたアカウントを役員に就任

「7」にて選択した役員を任命したい会員にチェックしてから、このボタンを押してください。

9:検索結果のアカウントを役員に就任

「7」にて選択した役員に、検索結果の全員が就任されます。

10:委員会選択欄

委員会管理にて設定された委員会名が表示されます。

↓委員会管理はこちら

11:チェックしたアカウントを委員会に就任

「10」にて選択した委員会を任命したい会員にチェックしてから、このボタンを押してください。

12:検索結果のアカウントを委員会に就任

「10」にて選択した委員に、検索結果の全員が就任されます。

アカウントの「新規登録」方法

①アカウント管理>新規登録をクリック

②一般アカウント・役員アカウントのどちらかを選択します。


③AWARDログインに必要なメールアドレスとパスワードを設定します。


④会員の氏名、フリガナを入力します。


⑤誕生日、性別を選択します。
※生年月日は、手入力にて「yyyy-mm-dd」に合わせての入力をおすすめいたします。
例)1980-01-11

⑥その他、連絡先、あれば所属を入力してください。

⑦カスタムで追加質問の設定ができます。
質問のカスタムは、アカウント管理>マスタ管理より設定可能です。


⑧有効期限を入力してください。
会員からの支払い待ち状態(非会員)にしたい場合は空欄にしてください。
正会員(支払い済み、または不要)の場合は「yyyy-mm-dd(例:2026-05-01)」の例にならって、有効期限を入力してください。


⑨備考欄に入力しておきたい情報がありましたら、こちらに記載してください。
やり取りの記録や管理者同士で共有したい事項など。


⑩会員が賛助企業である場合は、「はい」にしてください。

⑪入力できる内容を必要に応じて記載してください。

⑫最後に「確認」ボタンを押して完了です。
AWARDアカウントをお持ちでないユーザーであった場合は、自動的にAWARDアカウントにも登録されます。
(他の学会様がAWARD利用学会様であった場合、共通してご利用いただけるアカウントです)



アカウントの「新規一括登録」方法

①アカウント管理>新規一括登録をクリック

②テンプレートCSVをダウンロードしてください。

③テンプレートファイルを開いて、各項目を入力してください。

④入力が完了したら、ファイルのアップロードをし、登録ボタンをクリックしてください。
AWARDアカウントをお持ちでないユーザーであった場合は、自動的にAWARDアカウントにも登録されます。
(他の学会様がAWARD利用学会様であった場合、共通してご利用いただけるアカウントです)

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