2A-00-6 :演題登録設定

演題登録設定

・まず、【論文投稿を許可しますか？】をONにします。

・参加登録をされたユーザの方のみ演題登録を許可する場合はONにします。

・演題登録受付期間の【開始日・終了日】の設定をします。

・ユーザ毎の演題登録者数上限を設定します。

入力した数までユーザーは演題を登録できます。

※上限は3までです。

・全体での演題登録数の上限を設定します。

※上限は100までです。

・段階登録設定が必要な場合は設定をします。

段階登録設定は、【概要要旨ファイル・発表ファイル】の段階設定が可能です。

※段階登録メリット

演題やファイルの変更は、その都度対応が必要になり、特にプログラムを作成し直さなければならない場合、管理が非常に煩雑で、担当者の負担が大変大きいです。

段階登録により、以下の4つの投稿期間を個別に設定できます。
1. 新規演題登録期間
2. タイトル・概要受付期間
3. 要旨ファイルのアップロード期間
4. 発表ファイルの提出期間

メリット
•柔軟な運営が可能：各段階に合わせたスケジュールを設けることで、無理のない管理が実現。
•プログラム作成の効率化：タイトルや概要が早期に確定するため、安心してプログラム作成に着手可能。
•作業負担の軽減：同時対応が減ることで、管理者の手間が大幅に軽減。
この新機能で、よりスムーズな学会運営をサポートします。

・それぞれの項目の入力をします。

・要旨ファイルの設定をします。

・発表ファイルの設定をし、保存します。

・カテゴリーの登録　＞　カテゴリーの追加をクリックします。

※カテゴリーとは？

カテゴリーとは演題を発表する際に、どの分野として申込をするかを問う時に使用します。

例えば医療系の学会だった場合に、中枢神経、心血管、消化器官、小児医療など　これらはプログラム登録した際にカテゴリーごとに内容を検索したり、演題登録一覧よりCSVダウンロードした後、カテゴリーごとにソートしてからどの発表を合格とするかなどに役立ちます。

・カテゴリーの設定をし、保存をクリックします。

・プレゼンテーション種別　＞　プレゼンテーション種別の追加をクリックします。

・プレゼンテーション種別の追加をし、保存をします。

・演題登録用入力項目設定　＞　デフォルトは【カテゴリー・プレゼンテーション・論文タイトル・概要・投稿論文ファイル・発表ファイル・備考欄】

項目を追加したい場合は新規作成をクリックし、各項目を入力・保存します。

・演題登録画面上部に連絡事項や注意事項を表示する場合は、ご連絡欄に文章を入力し、保存をクリックします。

・各項目の設定が完了したら【プレビュー】画面より確認ができます。

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