【ユーザー_2】演題登録

演題登録の方法

大会サイトでは、「演題登録募集」メニューから演題の登録を行うことができます。以下に操作方法と画面構成を説明します。

■1.ナビゲーションメニューの確認

画面左側または上部のナビゲーションメニューから【演題登録募集】をクリックします。

このページには以下の情報が掲載されています：

　・演題登録の方法

　・登録に関する注意点

　・事務局からの一般的な連絡事項

　・テンプレートファイルのダウンロードリンク（「ファイルを確認する」ボタン）

■2.登録画面への移動

演題の登録を行う際は、以下のいずれかの方法で登録画面へ進みます：

　・画面下部にある【演題登録】ボタンをクリック

・左側メニューの【演題登録】をクリック

■3.演題登録画面の構成

画面には以下のような構成で項目が並んでいます：

・事務局からのお知らせ

　　画面上部に、演題登録に関する重要なお知らせが表示されます。

・ご連絡事項・注意事項（赤枠内）

　　登録にあたっての注意点や事前確認事項が記載されております。

■4.登録項目の入力

演題登録には、以下の項目を順に入力していきます：

1.カテゴリーの選択

　※学会によって設定が異なります。設定されている場合は、該当するカテゴリーを選択してください。

2.プレゼンテーション種別の選択

　プレゼンテーションの形式を選択します。

　以下のいずれかの種別から選択してくだい：

・口頭

・ポスター

・動画

3.演題タイトル

　発表する演題のタイトルを入力します。

4.演題概要

　演題の内容を簡潔にまとめた概要を入力します。

5.投稿論文ファイルのアップロード

　事務局が指定した形式（PDSまたはWordなど）のファイルをアップロードしてください。

6.発表ファイルのアップロード

　事務局が指定した形式（PDFまたはWordなど）のファイルをアップロードしてください。

■登録ステップと注意事項
管理者は、演題登録の締め切りを段階的に設定することが可能です。
例えば、「演題概要のみ締切→投稿ファイルの締切→発表ファイルの締切」というように、各項目ごとに締切が異なる場合は、入力画面にもその設定が反映され、段階的に入力・投稿が行えるようになっております。
段階的に締切が行われる場合がありますので、締め切りを過ぎると登録が出来なくなる可能性がございます。
締切を良くご確認ください。
各締め切りのご確認は、大会トップページから行えます。
期限を過ぎてしまった場合のお問合せについては、大会トップページのお問い合わせより、大会管理者までお願い致します。

■備考欄と事務局連絡欄

事務局への連絡事項や特記事項があれば記入してください。

■筆頭著者情報の入力

筆頭著者の情報を入力します。

　・氏名

　・e-mail

　・所属（大学・研究機関名など）

⚠︎所属は入力すると候補が表示されるため、一覧から選択できます。

■共著者の追加

共著者を追加する場合は、【共著者を追加】ボタンをクリックします。

以下の情報を入力することで、共著者が追加されます：

　・氏名

　・e-mail

　・所属（選択形式）

共著者の入力が完了したら、【登録】をクリックしてください。

これで演題情報の登録が完了となります。

■演題の複数登録・修正について

大学や学会の設定によっては、最大3件まで演題登録が可能です。

また、締切期間内であれば、投稿済みの内容を修正・変更することも可能です。

アップロード済みのファイルも再度アップロードし直すことができます。

■投稿完了後の確認

演題の投稿が完了すると、登録されたメールアドレス宛に「投稿確認完了メール」が自動送信されます。

このメールにて、投稿内容が正しく受付されているかを必ずご確認ください。

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