通常
無料招待機能 ですと招待者ご自身でアカウント登録と参加登録をしていただく必要があるので事務局で代行してご用意したい場合について説明します。
いくつかの方法とメリットデメリットがございます。
1.ご招待者様ご本人のメールアドレスでアワードアカウントを作成いただく場合
開催会議の参加登録一覧>新規登録に追加することで参加登録状態にすることができます。
メリット:翌年以降もご招待の場合、ご本人様メールアドレスを参加登録に追加すれば毎年同じアカウントで参加登録権限を付与できます。
デメリット:ご招待が1回限りの場合、ご本人様にアワードアカウントの作成いただくことが必要
2.事務局でご招待枠のメールアドレスを作成する場合
招待枠メールアドレスで事務局がアワードアカウントを登録し、ご招待の先生にお渡しすることも可能です。
メリット:ご招待者ご本人様に操作いただく手間がない
デメリット:招待枠メールアドレスを管理する必要がある
例;招待メールを使いまわす場合、パスワード変更をして次回の招待者様へお渡しする必要がある。
例;翌年以降もご招待の場合、ご招待の各個人ごとにメールアドレスを管理し、毎年参加登録付与する必要がある。