■学会当日のZoomの立ち上げは誰が、どのように行うのでしょうか？
弊社で会議設定を行った場合「ホストより先の入室許可」の設定にいたします。
参加者は、ホストが不在でも会場への参加者は入室が可能です。
ホストは、事前にお送りする「Zoom設定一覧」に記載されたアカウント情報でサインイン
または、プログラムより会場へ入室後「ホストの要求」を行い、「Zoom設定一覧」に記載された「ホストキー」を入力してください。
必要な場合は、担当の方へ共同ホストの権限を付与してください。
■ブレークアウトルームを作りたいのですが、対応していただけますか？
対応可能です。部屋数、部屋名のご指示をお願いいたします。
参加者が部屋を自由に行き来できる設定を行った際には、当日ご対応いただく項目がございますため
別途ご案内させていただきます。
また、アクセスが集中した際にブレイクアウトルームに入室できない方が発生する場合がございます。回線の負荷を軽減するために、カメラのオフ、マイクのミュートをいただくこととあわせて、ネット環境の安定した場所より参加いただくようお伝えしております。
■関係者のみが設定を行いたい場合はどのようになりますか？
「Zoom設定一覧」のアカウントにてサインインした方はどなたでも設定変更が可能となります。
アカウント情報は、関係者のみの共有としてください。