自動配信メールについてのご案内

自動配信メールについてのご案内

こちらでは、自動返信メールの種類、送信タイミング、変数をまとめてご案内いたします。

変数の元となるデータは主に管理画面>会議設定から設定が可能です。

文面や変数の編集は、管理画面>システム設定>表示テキスト管理から編集が可能です。
詳しくはこちらへ

 

●アカウント作成仮受付メール
→参加者がアカウントを作成したとき送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$member.full_name}-->
会員氏名

<!--{$token_url}-->
メルアド認証URL

 

●パスワード再発行手続きメール
→参加者がパスワードを変更したとき送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$member.full_name}-->
会員氏名

<!--{$token_url}-->
パスワード再設定URL

 

●お問い合わせ受付完了メール
→参加者がお問い合わせ送信した時送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$inquiry.name}-->
問い合わせ主氏名

<!--{$inquiry.email}-->
問い合わせ主メールアドレス

<!--{$inquiry.inquiry_category_view}-->
カテゴリー

<!--{$inquiry.inquiry_text}-->
問い合わせ内容

 

●論文投稿完了メール
→参加者が演題を投稿した時に送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$member.full_name}-->
会員氏名

<!--{$submission.conference_id_view}-->
会議名

<!--{$submission.submission_cd}-->
投稿コード

<!--{$strings.category_area}-->
カテゴリー

<!--{$strings.presentation_title}-->
プレゼンテーション表示タイトル

<!--{$submission.presentation_view}-->
プレゼンテーション

<!--{$submission.paper_title}-->
タイトル

<!--{$submission.first_author_name}-->
筆頭著者名

 

●投稿論文削除完了メール
→参加者が演題を削除した時に送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$member.full_name}-->
会員氏名

<!--{$submission.conference_id_view}-->
会議名

<!--{$submission.submission_cd}-->
投稿コード

<!--{$strings.category_area}-->
カテゴリー

<!--{$strings.presentation_title}-->
プレゼンテーション表示タイトル

<!--{$submission.presentation_view}-->
プレゼンテーション

<!--{$submission.paper_title}-->
タイトル

<!--{$submission.first_author_name}-->
筆頭著者名

 


●参加登録完了メール
→参加者が参加登録した時に送信されます。(クレジットカード)

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$registration.name}-->
登録者名

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ABBREVIATION_NAME}-->
開催団体略称

<!--{$registration.registration_cd}-->
予約番号

<!--{$congresses.congress_name}-->
参加専門会議

<!--{$congresses.held_start_ymd}-->
<!--{$congresses.held_end_ymd}-->
開催日時(開始日、終了日)

<!--{$gCfg.URL_BASE}-->
会議様ごとのURL

 


●参加登録銀行振り込み申込み受付メール
→参加者が参加登録した時に送信されます。(銀行振込)


<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$registration_bank.name}-->
登録者名

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ABBREVIATION_NAME}-->
開催団体略称

<!--{$registration_bank.registration_bank_id}-->
銀行振込管理番号

<!--{$congresses.congress_name}-->
参加専門会議

<!--{$congresses.held_start_ymd}-->
<!--{$congresses.held_end_ymd}-->
開催日時(開始日、終了日)

<!--{$gSiteSettings.BANK_TRANSFER_DESTINATION}-->
振込先

<!--{$registration_bank.payment_price}-->
振込金額

 

●銀行振り込み参加登録完了メール
→管理者が振込確認後の承認した時に送信されます。

 

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$registration.name}-->
登録者名

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_NAME}-->
会議名

<!--{$registration.registration_cd}-->
予約番号

<!--{$congresses.congress_name}-->
参加専門会議

<!--{$congresses.held_start_ymd}-->
<!--{$congresses.held_end_ymd}-->
開催日時(開始日、終了日)

<!--{$registration.payment_price}-->
お支払金額

<!--{$gCfg.URL_BASE}-->
会議様ごとのURL


●無料招待メール
→管理者が管理画面から無料招待者を登録した時に送信されます。

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}-->
事務局名称

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL

<!--{$invitations.invitation_name}-->
招待者氏名

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ABBREVIATION_NAME}-->
開催団体略称

<!--{$login_url}-->
ログインURL

 

●当日参加登録時の会員登録完了メール
→管理者が参加者一覧画面から新規登録した時に送信されます。
※これだけweb上で編集いただけません。

<!--{$body.row.name}-->
会員名

<!--{$body.password_url}-->
パスワード設定URL

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ABBREVIATION_NAME}-->
開催団体略称

<!--{$gCfg.SYSTEM_CURRENT_YEAR}-->.
現在の年(例:2023)

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_POSTAL_CODE}-->
開催団体郵便番号

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_ADDRESS}-->
開催団体住所

<!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_MAIL}-->
開催団体メールアドレス

<!--{$gSiteSettings.CONGRESS_URL}-->
会議サイトURL