2A-00-5 :会場ネームカード・帳票設定
会場ネームカード・帳票設定
会場ネームカードのレイアウト編成と、各帳票の表記設定ができます。
※A6サイズはA4用紙4分の1サイズです。A4用紙に印刷した場合、用紙の左上に詰めて印刷されます。
①設定＞会場ネームカード・帳票設定画面を開きます。
会場ネームカードのサイズを2種類設定できますので、A6サイズを選択して「＋新規作成」を押します。
②ネームバッジの名称を【表示名】に入力しして、「保存」を押してください。
※【表示名】とは、システムの管理画面に表示する名前です。印刷はされません。
※【対象オプション区分】は、特定のオプションを購入されている方に限定した会場ネームカードのデザインを作成したい場合指定してください。（オプションは複数対象を選択できます。プルダウンから繰り返し選択してください）→複数選択例）
③テンプレート編集ボタンを押して、編集画面に移行します。
④PDF編集画面が開きますので、項目を調整してください。
・文字の大きさや色、レイアウトは項目をクリック→入力項目を編集エリアにて編集いただけます。
・不要な項目は、消したい項目をクリック→×印をクリックで削除可能です。
⑤編集し終えましたら「PDF確認」をクリックし、プレビューにてチェックをしてください。
↓
プレビューの時点で%%name%%などの変数は、変数のままでの表示となります。
⑥「保存」を押して、画面をスクロールして「閉じる」をクリックします。
↓
【A6サイズ画面説明】
1：テンプレート編集
作成した会場ネームカードのレイアウトの再編集ができます。
2：コピー
作成した会場ネームカードのレイアウトをコピーできます。コピー後、1・3の編集と合わせてご使用ください。
3：編集
システム上の表示名など下記の画面の再編集ができます。
4：ブランク印刷
ブランク印刷とは、変数箇所（参加者の名前やQRコードなど）が空白となった状態でテスト印刷できる機能です。
5：削除
作成したテンプレートを削除します。
会場ネームカード作成方法②名刺サイズ作成方法
名刺サイズ（91×55mm）もA6サイズ同様、用紙左上詰めで印刷されます。
①設定＞会場ネームカード・帳票設定画面を開きます。
会場ネームカードのサイズを2種類設定できますので、名刺サイズを選択して「＋新規作成」を押します。
②【表示名】を入力してください。
※【表示名】とは、システムの管理画面に表示する名前です。印刷はされません。
③優先利用（はい・いいえ）を設定します。
※こちらを設定している会場ネームカードが優先して利用されます。
④フィールド1～4の表示の項目（学会名・氏名・所属・予約番号）の設定をします。
・フィールド1が1一番上、フィールド4が一番下の表示です。（画面下のサンプルをご確認ください）
④必要に応じてデザインを変更してください。
・表示位置・文字装飾・文字サイズ・ボーダーを入れるか・ボーダーサイズ・ボーダー色）の設定ができます。
⑤【ロゴの表示】のはい・いいえを選択します。
↓
「はい」を選択すると画像の更新ボタンが表示されますので、赤枠をクリックし、ロゴをアップロードしてください。
※png,jpg,gifファイルのみ。50KB程度を推奨。40ピクセル x 40ピクセルを推奨
↓
アップロードした画像が挿入されます。
→アップロードして下記のような画像になった場合も、正常にアップロードできている可能性がありますので、次のステップに進み、再度「編集」より画面を開いて確認してください。
⑥画面下のサンプルを確認し、レイアウトに問題がないければ「保存」をクリックしてください。
見積書設定
見積書設定は、参加料金とオプション料金の設定が可能になります。
参加費とオプション料金（例：懇親会費用、お弁当代）を分けて見積書を発行などが可能です。
参加費とオプション料金（例：懇親会費用、お弁当代）を分けて見積書を発行などが可能です。
参加料金 ＞ 見積書（
）をクリックします。
それぞれの項目を入力し、保存をします。
こちらで見積書設定が完了しました。
※見積書ダウンロード見本
領収書設定
領収書は参加費とオプション追加項目の領収書を発行できます。
◆領収書見本
領収書（
）をクリックします。
各項目の入力をし、保存をします。
こちらで領収書の設定が完了しました。
参加証明書設定
それぞれ必要な内容の入力を行います。
項目は【タイトル・本文の内容・主催者名・開催期間（開始・終了）・大会名・大会事務局名・会長名・大会事務局住所・発行日】があり、【日本語・英語】の入力ができます。
入力が終わったら保存をしてください。
印影画像は、画面設定から登録できます。
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2A:大会管理画面>2A-04>2A-04-1:参加登録管理【参加登録一覧】 参加登録一覧 大会に参加登録しているユーザーの一覧です。 登録内容とお支払い状況を一覧で確認できます。 参加登録するためには、AWARDアカウントを作成し、参加したい大会へのユーザー登録後、該当の大会ユーザーページより参加登録いただけます。 【関連FAQ】 ・名誉会員やご招待の方のアカウントや登録をすべて事務局で用意したい。ご招待ご本人様に登録等の手間をかけさせたくない場合 ...