参加登録一覧:メール送信方法
「参加登録一覧」では、参加該当者に対してメールを一括送信することができます。送信対象者は以下の3種類から選択可能です。
■メール送信の種類
1.全件にメール送信
登録されているすべての参加者にメールを送信します。
2.チェックしたものにメール送信
一覧上でチェックボックスにチェックを入れた参加者のみにメールを送信します。
3.検索結果にメール送信
名前検索を行ったあとの表示結果に対して、メールを送信します。
■メール送信手順
1.メール送信対象を選択すると画面上部に【配信対象件数】が表示されます。
※件数を必ず確認してください。
2.以下の情報を入力します。
・メールタイトル
・メール本文
・添付ファイル(必要な場合はファイルをダウンロード)
・配信日時(即時または日時指定で配信可能)
3.テスト送信先のメールアドレスを入力し、【テスト送信】を実行します。
内容等に問題がないか確認します。
4.問題がなければ、【保存】をクリックして送信予約を完了します。
配信予約メールの確認方法(参加登録用メール管理)
メールの配信予約を行った後は、【参加登録用メール管理】画面から、配信状況を確認・管理することができます。
■確認・操作できる内容
・編集:メールの配信内容や設定を修正できます。(※配信前のみ)
・メールの内容の確認:タイトル・本文・添付ファイルなどの内容を確認できます。
・送信先の確認:配信対象の参加者一覧を確認できます。
■ステータスについて
・配信待ち
配信予約が完了しており、設定した日時を待っている状態です。
・配信済み
配信予約時間を過ぎ、実際にメール送信が完了した状態です。