会議の開始時刻前後にアクセス集中により負荷が増大する可能性があるため問題なくアクセスが行えるかチェックを行います。 ​​

負荷が非常に高く、表示速度に問題がある場合はメンテナンス画面への移行し、負荷軽減を図ります。また負荷増大によりサーバーダウンが生じた場合は強制再起動を行います。 ​

再起動後改善されない場合は、事務局緊急連絡先にお電話し、ご相談後、会議URLを参加者へ一斉送信いたします。(会期前日18時までの参加登録者) ​

WEB会議システムへ直接アクセスして頂き、オンライン会議を進行して頂きます。

動画発表・ポスター発表：システム復旧後の開催日変更または、会期延長のご相談をさせて頂きます