2A-03-1 :ユーザー一覧_一斉メール送信

2A-03-1 :ユーザー一覧_一斉メール送信

ユーザー一覧からのメール送信方法

ユーザー一覧からのメールの送信方法は、以下の3つの方法から選択できます。

1.選択したユーザーにメールを送信する

選択したユーザーに対してメールを送信することができます。

・手順

①送信したいユーザーにチェックを入れます。
②画面上の【チェックしたものにメール送信】ボタンをクリックします。
③選択したユーザーのみにメールが送信されます。


2.検索結果にメール送信

検索機能を使用して絞り込んだユーザーにメールを送信できます。

・手順

①ユーザーの名前を入力し、検索をします。
②絞り込んだ検索結果が表示されます。
③画面上の【検索結果にメール送信】ボタンをクリックします。

3.全件メール送信

すべての対象者にメールを一括送信することができます。

・手順

①【全件メール送信】ボタンをクリックします。

② 配信対象件数を確認します。
※ここで表示される件数が、実際に送信される件数です。

③ 【タイトル】にメールの件名を入力します。

④ 【内容】にメール本文を入力します。

⑤ 配信日時を設定します。
 ※指定した日時に自動で配信されます。

⑥ 添付ファイルがある場合は、アップロードします。

⑦ 「テスト送信先メールアドレス」にアドレスを入力し、テスト送信を行います。

⑧ テストメールの内容を確認し、問題がなければ【保存】ボタンをクリックして、メール送信を予約します。

4.メール管理での確認・編集

送信予約後は、「メール管理」画面から状態の確認や編集が可能です。

手順

①【メール管理】画面を開きます。

②予約済みの送信メールが表示されます。配信対象件数やステータス(予約済み/配信済みなど)を確認します。
※必要に応じて、「メールの編集」「メールの内容の確認」「メール送信先の確認」ができます。

メールの送信が完了すると、【ステータス】が【配信済み】になります。