2A-03-1 :ユーザー一覧_一斉メール送信
ユーザー一覧からのメール送信方法
ユーザー一覧からのメールの送信方法は、以下の3つの方法から選択できます。
1.選択したユーザーにメールを送信する
選択したユーザーに対してメールを送信することができます。
・手順
①送信したいユーザーにチェックを入れます。
②画面上の【チェックしたものにメール送信】ボタンをクリックします。
③選択したユーザーのみにメールが送信されます。
2.検索結果にメール送信
検索機能を使用して絞り込んだユーザーにメールを送信できます。
・手順
①ユーザーの名前を入力し、検索をします。
②絞り込んだ検索結果が表示されます。
③画面上の【検索結果にメール送信】ボタンをクリックします。
3.全件メール送信
すべての対象者にメールを一括送信することができます。
・手順
①【全件メール送信】ボタンをクリックします。
② 配信対象件数を確認します。
※ここで表示される件数が、実際に送信される件数です。
③ 【タイトル】にメールの件名を入力します。
④ 【内容】にメール本文を入力します。
⑤ 配信日時を設定します。
※指定した日時に自動で配信されます。
⑥ 添付ファイルがある場合は、アップロードします。
⑦ 「テスト送信先メールアドレス」にアドレスを入力し、テスト送信を行います。
⑧ テストメールの内容を確認し、問題がなければ【保存】ボタンをクリックして、メール送信を予約します。
4.メール管理での確認・編集
送信予約後は、「メール管理」画面から状態の確認や編集が可能です。
・手順
①【メール管理】画面を開きます。
②予約済みの送信メールが表示されます。配信対象件数やステータス（予約済み／配信済みなど）を確認します。
※必要に応じて、「メールの編集」「メールの内容の確認」「メール送信先の確認」ができます。
メールの送信が完了すると、【ステータス】が【配信済み】になります。
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