1A-06-1：会合管理（会合登録）
1A-06-1：会合管理（会合登録）
会合、及び懇親会の一覧と新規登録ができます。
画面説明
1:新規登録
会合の新規登録ができます。
2:会合名
会合の名称です。
3:開催期間
会合の開催期間です。
4:ステータス
仮保存：非公開状態です
公開：対象の会員に公開中です
終了：終了した会合です
5:参加対象役員
参加対象となっている役員を絞ることができます。
6:参加対象委員会
参加対象となっている委員会を絞ることができます。
7:検索
「2」～「6」の条件で検索結果を絞ります。
8:会合名
会合名です。クリックすると内容の編集ができます。
9:開催日時
会合の開催日時です。
10:ステータス
現在の会合のステータスです。
仮保存：非公開状態です公開：対象の会員に公開中です終了：終了した会合です
11:出欠確認
参加対象者からの参加不参加の一覧です。
エクセルダウンロードより、データのダウンロードが可能です。
会合の削除を2段階確認にて行います。
会合/懇親会の新規登録方法
①会合管理＞「新規登録」ボタンをクリックします。
②会合名を入力してください。
③開催タイプを選択してください。
リアル：現地開催のみ
オンライン：Zoomなどオンラインでの開催のみ
ハイブリッド：現地開催とオンラインを平行して開催する場合
④開始と終了の予定時刻を選択してください。
⑤出欠席の提出期限を入力してください。
⑥開催場所、議事、連絡項目を記載してください（議事は必須項目です）
⑦参加対象を限定する場合は選択してください。
指定しない場合は、全役員・委員への告知となります。
⑧会合後の懇親会を予定している場合には、下記の項目を「はい」とした上で入力してください。
※懇親会の会費はクレジットカード決済のみ
⑨ステータスと通知の選択をして「確認」→「登録」をクリックして完了です。
「通知する」とどうなる？
会員サイトのホーム画面の通知欄に表示されます。
また、ホーム画面上部の委員画面からも、確認と決済に進むことができます。
会合/懇親会のメール通知管理 新規登録方法
参加対象者にメールで会合のおしらせをしたい場合は、メール通知よりメールを作成して送信する必要があります。
①会合管理＞メール通知
②「新規登録」をクリック
③メールの件名となる、タイトルを入力してください。
④内容を入力してください。
議題と詳細ページへのURLはデフォルトで入力されています。
④配信日時を設定します。
未来の日時を設定し、予約配信が可能です。
それ以外の日程を選択した場合は、随時配信（即、ではなく5～10分後の配信）されます。
⑤添付したいファイルがある場合は添付をし、最後に「確認」ボタンをクリック
⑥確認画面にて、テスト配信も可能です。
問題なければ、「登録」をクリックし完了です。
⑦会合メール通知管理に反映されていますので、配信日時や人数、ステータスに問題がないかご確認ください。
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団体管理画面では、大会の管理者の設定や、団体サイトのコンテンツ設定、会員管理に伴うが操作できます。 一般のユーザーはこの画面にアクセスできません。 サイドメニュー ＜トップ＞ 01 ダッシュボード 各問い合わせや決済など最新のシステム稼働状況、及び作成した大会の一覧を確認できます。 02-1 会員からのお問合せ 登録済みの会員からのお問い合わせの一覧です。 02-2 団体サイトお問合せ 団体サイトを通してのお問い合わせ一覧です。 03 会員向けお知らせ ...