1A-16 :団体管理

1A-16 :団体管理

1A-16 :団体管理

団体管理機能についてのご案内です。
こちらの管理機能は利用者に対しての情報が多いため、参加受付前に設定と確認をお願いいたします。

団体管理機能では、以下の項目を設定することが出来ます。

  • 団体情報詳細
  • 管理者管理および管理者の新規登録
  • 団体削除申請


画面説明


01：団体情報詳細

団体情報の登録と変更・確認ができるページです。団体管理を開くと、まずこのページが開きます。

02：管理者管理

管理者の一覧と、新規登録ができます。

03：団体削除申請

団体の削除を希望される場合はこちらより申請してください。
リンクをクリックすると、下記の内容のページが開きます。「退会」を押すと記載の通り、システムが削除され復元できませんのでご注意ください。

04：変更

団体情報の変更ができます。
→この状態で「変更ボタン」を押すと、日本語情報の変更ができます。
→この状態で「変更ボタン」を押すと、英語情報の変更ができます。

05：英語情報/日本語情報

表示する団体情報の言語を切り替えできます。

■団体情報詳細

団体情報・代表者情報・決済設定・ページ設定の設定が可能です。
団体情報・代表者情報は利用者に表示するものとなりますので、設定時はご注意ください。

日本語設定/英語設定の2パターンがありますのでご注意ください。

団体情報

「変更」をクリックして、団体の基本情報を入力してください。

□団体概要・会員規約は、既存の学会HPなどからの引用も可能です。
　記載例）「●●学会-会則　https://●●●.com/●●」

決済設定

決済情報を入力頂く画面となります。参加受付開始前に必ず設定をお願いいたします。



【会費を利用するか】（はい/いいえ）
会員から会費を集金する場合は、「はい」に設定してください。
会費の金額設定は～～～にて設定できます。（確認中）

【年度開始月】（1月～12月）
プルダウンより、団体の年度開始月を選択してください。

【振込先銀行情報】
赤枠内で銀行振り込みを選択した場合、入力してください。
銀行名/支店名/普通・当座/口座番号/振込先名
など、振り込みに必要な銀行情報を記載してください。

【その他の決済情報】
赤枠内で「その他」を選択した場合、入力してください。

【stripeのapiキー/stripeのapiシークレット/stripeのwebhook署名シークレット】
赤枠内でクレジットカード決済を選択した場合、入力してください。

※Stripeの情報については、利用者へ表示はされません。Stripe登録後に入力をお願いいたします。

stripe関連FAQ

・【stripe】APIキー（公開可能キー/シークレットキー）とwebhookの設定

 

ページ設定


ロゴファイル

ロゴの画像を設定できます。
→
新規アカウント募集　　　：新規会員登録を受け付けるかを選択してください。
　　　　　　　　　　　受け付けない設定にすると、登録ボタンが非表示になります。
アカウントの自動承認　　：許可すると、誰でもアカウント作成が可能です。
　　　　　　　　　　　不許可にすると、事務局が承認した人にのみアカウントが発行されます
受信メールアドレス　　　：利用者からのメールを受信するアドレスになります。
会員画面の言語選択　：会員画面で使用する言語を選択してください。
　　　　　　　　　　　日本/英語どちらも使用する場合は「選択加可」を選択してください。

領収書、請求書設定

領収書、請求書に記載する事業者情報を入力します。

 

発行事業者番号とは・・・
発行事業者番号＝適格請求書発行事業者登録番号
適格請求書等保存方式（インボイス制度）の番号です。

特定商取引法に基づく表記に関する設定

特定商取引法（正式名称：特定商取引に関する法律）に基づき、インターネット販売をする場合、表示の必要がある情報です。
各事業者の情報を間違いなく入力してください。

↓完成例

プライバシーポリシーに関する設定

各事業者のプライバシーポリシーを入力してください。
全て入力したら、右下の「確認」をクリックして設定を終了します。

■管理者管理

団体管理＞管理者管理にて、管理者の権限を持つユーザーの設定をします。


管理者新規登録

利用者登録した人以外に管理者権限を与えたい場合

必要項目を入力の上、確認 →　登録を押下すると　管理者ページへログイン出来る人を追加できます。

※登録したメールアドレスに参加者からのお問い合わせや決済が発生すると通知が届きます。

（日常使いしているメールアドレスですと、多数のメールが届き混在する可能性もございます。問題がある場合は、専用のフリーメールアドレスをGmailなどで作成いただき設定することをおすすめします）

※学会にすでに会員として登録されている場合は、管理者権限が付与されます。
学会に登録されていない場合は、会員として登録した上で、管理者権限が付与されます。

権限の変更・削除


 変更→氏名・所属のみ変更可能です。メールアドレスの変更は新規登録からやり直してください。

権限削除→管理者としての権限のみ削除します。会員としての情報は消えません。
削除→管理者権限および、会員情報が削除されます。

■団体削除申請


クリックすると下記の画面が開きます。
「退会」をクリックすると申請が完了します。必要時以外は押さないでください。


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