2A-04-2:参加登録管理【無料招待一覧】
無料招待一覧
大会に無料招待したユーザーの一覧です。
招待者の登録と、招待メールの送信ができます。
スポンサー・招待講演者・メディア関係・運営スタッフ等はこちらよりご登録ください。
【無料招待完了までの流れ】
① 「13：＋新規作成」より、招待者の情報を登録。
② 「06：日本語招待メール」または「07：英語招待メール」の
アイコンより、招待者へ招待メールを送信。
③ 招待者にメールが届くので、メールに記載のURLよりユーザー登録をしていただく。
※ユーザー登録のメールアドレスは、送信した招待メールと同じメールアドレスでご登録いただく必要があります。
④ ユーザー登録後、招待者に参加登録もしていただく。
⑤ 参加登録まで完了すると「05」参加登録日に日付が記載され、無料招待の登録が完了です。
※「13」新規作成から登録しただけでは、無料招待の登録は完了となりませんのでご注意ください。
※このページで無料招待者の登録をせずに、ユーザー登録だけしても無料招待にはなりません。
必ず、下記の手順で招待者情報を登録後、登録したメールアドレスと同じメールアドレスでユーザー登録をしてください。
（異なったメールアドレスでユーザー登録をしてしまうと、無料招待者であるという情報が紐づきませんのでご注意ください）
＜アップデート情報＞ 2026.06.16現在 アカウント作成～参加登録（無料招待）までを、管理者側で完了できる機能のテスト運用を開始しております。 こちらの機能をご利用になりたい学会さまは、AWARDまでご連絡ください。 |
【関連FAQ】
画面説明
ユーザー一覧
01：招待者
招待者の氏名です。
02：招待メールアドレス
招待者のメールアドレスです。
※このメールアドレスと同様のメールアドレスでユーザー登録する必要があります。
03：招待区分
招待者の区分です。
招待区分の追加・修正：「大会管理画面→設定→参加登録設定→無料招待者区分」
04：招待メール送信日
「06」「07」から招待メールを送信した日付です。
05：参加登録日
招待メール送信後、招待者が参加登録した日付です。
06：日本語招待メール
日本語の招待メールを招待者に送信します。
下記の内容メールが送信されます。
07：英語招待メール
英語の招待メールを招待者に送信します。
08：更新
登録内容を再編集できます。
09：削除
招待者を削除します。
10：表示件数
招待者の表示件数を選択できます。（10/30/50）
一覧操作エリア
11：名前検索
招待者の名前を検索します。
12：絞り込み
表示する招待者を絞り込むことができます。
13：＋新規作成
招待者を新規登録できます。
招待区分の追加、修正：「大会管理画面→設定→参加登録設定→無料招待区分管理」
※この新規作成から登録しただけでは、無料招待の登録は完了となりませんのでご注意ください。
※こちらで登録したメールアドレスと、ユーザー登録して頂く際のメールアドレスは同一のものをご登録ください。
＜新機能＞新・無料招待機能のご案内
アカウント作成～参加登録（無料招待）までを、管理者側で完了できる機能のテスト運用を開始しております。
こちらの機能をご利用になりたい学会さまは、AWARDまでご連絡ください。
どんな機能？
現状の無料招待は、無料招待をしていただくようご案内後、招待者さまにAWARDアカウント作成と参加登録の作業をお願いしておりました。
この招待者さまの作業部分（AWARDアカウント作成と参加登録）を、管理者側で一括で行えるようになります。
※機能追加後、赤枠の「初期パスワード」と
ボタンが追加されます。
注意点
1：無料参加者情報の一括登録機能はありません。管理者さまの手で、おひとりずつ「+新規作成」より情報を追加頂く必要がございます。
2：登録する際の招待者さまのメールアドレスは、事前にご確認ください。
3：既にAWARDアカウント作成済みの方は、初期パスワード欄が空欄となります。（ご自身で設定済みのものが優先されます）
利用手順
①大会管理＞参加登録管理＞無料招待一覧＞
をクリック
②新規作成画面にて、必要事項を入力いただき、「保存」をクリックしてください。
招待者名：招待したい方のお名前
招待メールアドレス：登録の通知や今後のお知らせが届きます。ログインにも使用。お間違えのないようご確認ください。
招待区分：「招待者」を選択
備考：あれば任意で記載
③「参加登録+日本語メール」ボタン（左）」または、「参加登録+英語メールボタン（右）」
をクリックしてください。
↓クリックすると、招待者にアカウント作成と参加登録が完了した旨のメールが送信されます。
④招待者さまは、送られてきたメールに記載のURLにアクセスし、メールアドレスと初期パスワードを入力してログインいただくことで、機能をご利用いただけます。
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→大会の作り方はこちら サイドメニュー 01 ダッシュボード 登録状況や大会情報など最新のシステム稼働状況を確認できます。 02 お知らせ 「大会ページ」へ表示される「お知らせページ」の管理を行います。 03 ユーザー一覧 ユーザー登録している会員の一覧です。 04 参加登録管理 04-1〜4のメニューが表示されます。 04-1 ▼参加登録一覧 参加登録者の一覧です。 04-2 ▼無料招待一覧 無料招待者として登録した参加者の一覧です。 04-3 ▼決済管理 ...2A-04-1 :参加登録一覧_見積書・領収書ダウンロード
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