1A :団体管理画面
1A 「団体管理画面」画面説明
サイドメニュー 00 団体管理 団体諸情報登録・管理者設定・団体削除申請を行います。 01 お問い合わせ 「団体サイト」からのお問合せ管理を行います。 02 お知らせ 「団体サイト」へ表示される「お知らせページ」の管理を行います。 03 アカウント管理 団体へ登録された「アカウント」管理・「アカウント登録項目」管理・会費管理・メール管理を行います。 04 団体サイト管理 「団体サイト」へ表示される「お知らせページ」の管理を行います。 05 イベント管理 ...
1A-00-1 :【Stripe設定 ②】Stripe 管理画面設定
Stripeを利用するにあたり、以下の作業が必要です。 １．公開可能キーとシークレットキーの取得と設定 ２．webhookの設定 1.公開可能キーとシークレットキーの取得と設定 stripeにログインします。 以下の順番でapiキーの画面に進み、apiキーを発行します。 発行後、以下の部分に表示されている公開可能キーとシークレットキーを取得します。 取得した情報を管理画面の以下のところに設定ください。 ２．webhookの設定 ...
1A-00-1 :【Stripe設定①】Stripe決済アカウント開設手順
下記URLにアクセス頂き、Stripeの新規アカウントを設定してください。 氏名は後述のマイナンバーカードを使用して身分証明書を提出できるご担当者様名で登録ください。 Stripe 新規登録ページ https://dashboard.stripe.com/register メールアドレスに認証メールが送信されますので、クリックしログインします。 ダッシュボードにログインします。「設定を開始」をクリックします 事業形態を選択します。選択肢からご選択ください。 ...
1A-06 :大会管理
大会管理は学術大会開催ができる有料サービスです。 詳しくは下記ご参照ください。 https://award-con.com/ 新規作成ボタンより 学会開催機能を無料版にてお試しいただくことが可能です。 詳しい大会設定については下記ご参照ください。 https://helpcenter.award-con.com/portal/ja/kb/award2-manual-admin これまで作成した大会が一覧で表示されます。
1A-05 :イベント管理
イベント管理 以下のことができます。 イベント一覧 イベント決済管理 まずは管理者ダッシュボードへログインします。 イベント一覧 ここで作成したイベント一覧が表示されます。 「新規」よりイベントを作成します。 各項目を設定します。 イベント名 ユーザーの決済イベント一覧に表示 イベント概要 イベント詳細に表示 イベント開始日 終了日 会期に表示されます。 ステータス 掲載 終了 非掲載 表示されません。 参加登録開始日 終了日 参加登録期間 定員数 定員数に表示 問い合わせ先 ...
1A-04 :団体サイト管理
会員/非会員 関係なくどなたでも見られるHPを作ることができます。 以下のメニュー構成 団体サイト管理 デザイン設定 お知らせ一覧 トップページ作成 固定ページ一覧 お問い合わせ設定 メニュー設定 団体サイト管理 サイトURL 設定した内容が反映されるページ 公開する ONにすると公開されます。はじめはオフで作業してください。 サイト名 ウィンドウタブに表示 meta keywords 関連するキーワードをいれて検索エンジンにかかりやすくなります。 meta description ...
1A-03 :アカウント管理
まずは管理者ダッシュボードへログインします。 サブメニューから各種管理ができます。 アカウント検索 条件を設定して検索ができます。 メールアドレスや氏名などで検索をすると下に検索結果が表示されます。 ステータス 承認ボタンが表示されている 承認されていません。押下すると停止ボタンに変わり承認になります。 停止ボタンが表示されている 承認されています。押下すると承認ボタンに変わり非承認になります。 削除ボタン 押下すると会員が削除されます。 マスタ管理 会員登録に必要な項目 表示ＯＮ／ＯＦＦ ...
1A-00-1 :言語を日本語/英語に切り替えたい
団体管理＞団体情報詳細＞変更 中ほどにある ページ設定＞会員画面の言語選択＞ご希望の言語を選んでください。 確認画面を確認し、登録を押すと設定が反映されます。
1A-00-02 :管理者管理
<br> ※管理者管理の新規登録がどのような時に必要か？ 初期管理者（normal admin）は1名しか登録できません。 初期管理者（normal admin）のみ新規管理者を追加できます。複数人で管理画面を操作するときに使います。 ■管理者管理の新規登録手順 ...
1A-00-01 :団体管理 - 団体情報
<br> 団体情報の登録・編集方法 団体管理者は、まず最初に「団体情報」の登録・編集を行ってください。 以下の手順に沿って操作を進めてください。 1.団体情報城塞画面の表示 管理者ダッシュボードの左側メニューより【団体管理】をクリックします。 2.団体情報の編集 ...
1A-00-1 :【Stripe設定 ②】Stripe 管理画面設定
Stripeを利用するにあたり、以下の作業が必要です。 １．公開可能キーとシークレットキーの取得と設定 ２．webhookの設定 1.公開可能キーとシークレットキーの取得と設定 stripeにログインします。 以下の順番でapiキーの画面に進み、apiキーを発行します。 発行後、以下の部分に表示されている公開可能キーとシークレットキーを取得します。 取得した情報を管理画面の以下のところに設定ください。 ２．webhookの設定 ...
1A-00-1 :【Stripe設定①】Stripe決済アカウント開設手順
下記URLにアクセス頂き、Stripeの新規アカウントを設定してください。 氏名は後述のマイナンバーカードを使用して身分証明書を提出できるご担当者様名で登録ください。 Stripe 新規登録ページ https://dashboard.stripe.com/register メールアドレスに認証メールが送信されますので、クリックしログインします。 ダッシュボードにログインします。「設定を開始」をクリックします。 事業形態を選択します。選択肢からご選択ください。 ...
1A-00-1 :団体管理
こちらでは、団体管理機能についてご案内いたします。 こちらの管理機能は利用者に対しての情報が多いため、参加受付前に設定と確認をお願いいたします。 団体管理機能では、以下の項目を設定することが出来ます。 団体情報詳細 管理者新規登録 管理者管理 団体削除申請 ■団体情報詳細 団体情報・代表者情報・決済設定・ページ設定の設定が可能です。 団体情報・代表者情報は利用者に表示するものとなりますので、設定時はご注意ください。 利用者画面 決済設定では、以下の項目が設定できます。 ...
1A-01-1 :お問い合わせ管理
参加者からお問い合わせフォームより入力された内容が確認できます。 お問い合わせ管理の説明の前に、お問い合わせが来た際の通知を確認する為のアドレスを設定する箇所をご案内いたします。団体管理のページ設定から設定が可能です。 続けて、お問い合わせ管理ページについてご案内いたします。 こちらでは、お問い合わせを一覧で確認することが出来る他、参加者名、お問い合わせのステータス、キーワードなどで、検索することが出来ます。 ...
1A-05-1 :イベント管理
イベント管理機能についてご案内いたします。 イベント登録 イベント一覧 こちらの機能ではイベントを作成し、管理することが出来ます。 参加者は、画面右上の「イベント」から開催中、終了したイベントを確認することができ、 参加したいイベントに申し込みすることが出来ます。また、お見積書を発行することも可能です。 参加者 イベント画面 参加者 イベント詳細画面 イベントの名称や開催日、開催場所などの詳細情報を確認することが出来ます。 また、お見積書の発行、料金決済もこちらのページから行うことが出来ます。 ...
1A-03-4 :決済管理
会費決済管理 イベント決済管理 会費決済管理 会費申し込み一覧の決済管理が出来ます。 氏名・メールアドレス・ステータスで検索可能です。 アクション：銀行振込の場合は指定口座への入金確認がとれたら「支払い済み」を押してください。 イベント決済管理 イベント申し込み一覧の決済管理が出来ます。 氏名・メールアドレス・イベント名・ステータスで検索可能です。 アクション：銀行振込の場合は指定口座への入金確認がとれたら「支払い済み」を押してください。
1A-03-5 :メール管理機能
こちらでは、メール管理機能についてご案内いたします。 メール管理機能では、以下の項目を設定することが出来ます。 メールテンプレート登録 メールテンプレート管理 メール登録 メール管理 画面設定 メールテンプレート登録・管理 登録画面では、テンプレートを新規作成することが可能です。管理画面では、作成したテンプレートを修正することが可能です。 テンプレート名：管理する為のものになります。利用者には表示されません。 内容 ：利用者に送るメール本文になります。 メール登録 ...
1A-04-3 :サイト管理設定 お知らせ管理
こちらでは、お知らせ機能一覧についてご案内いたします。 お知らせ管理機能 お知らせ管理では、利用者に向けてのお知らせについて管理することができます。 掲載期間 ：掲載する期間を設定してください。 見出し ：利用者のお知らせ一覧に出る「見出し」になります。 お知らせ詳細文：利用者がお知らせ一覧から、「見出し」をクリックした際に 表示される詳細文になります。 添付ファイル ：利用者に配布したい資料などを添付することが出来ます。 掲載範囲 ：掲載範囲を設定してください。 ...
1A-04-3 :サイト管理 お知らせ管理機能
こちらでは、お知らせ管理についてご案内いたします。 参加者の方へ、お知らせしたい文面を設定いただける他、データを配布することが出来ます。 利用者画面 お知らせ管理 掲載期間 ：掲載する期間を設定してください。 タイトル ：お知らせ一覧へ表示するタイトルです。利用者へ表示されるものなります。 詳細文 ：管理画面にて、詳細文を入力できます。タイトルをクリックした後、表示されます。 添付ファイル ：配布したいデータを選択してください。 掲載範囲 ：掲載範囲を設定してください。 ...
1A-03- :会員管理
会員管理のダッシュボードログイン画面 会員検索 メールアドレスや氏名などで検索をすると下に検索結果が表示されます。 会員の登録があるとここに表示されます。 はじめは未承認なので、承認をして登録を行います。 承認ボタンが表示されている 承認されていません。押下すると停止ボタンに変わり承認になります。 停止ボタンが表示されている 承認されています。押下すると承認ボタンに変わり非承認になります。 削除ボタン 押下すると会員が削除されます。 新規会員登録 新規の会員登録が出来ます。 一括会員登録 ...
1A-03-1 :郵送物宛名印刷
アカウント管理＞アカウント検索 検索該当者またはすべての方に郵送物を送るためのラベル印刷が可能です。 対応用紙については「A4ラベル印刷 12面・2行6列」に対応しているラベルシールをご用意ください。 A4サイズで出力
1A-00-01 :団体情報の入力したデータはどこに反映されますか？
管理画面 ＞ 団体管理 ＞ 団体情報詳細 に記載した情報は ユーザー画面 団体情報 に反映されます。
1A-03-3 :年会費の設定はどのように設定しますか？
アカウント管理 ＞ 会費登録 決済名：ユーザーが選択する決済名を記入してください。 掲載期間：記載期間がある場合は設定してください。 決済方法：クレジットカード・銀行振込・その他を設定してください。 ※クレジットカード決済ご利用にはStripeアカウントが必要です。 【Stripe設定①】Stripe決済アカウント開設手順 【Stripe設定 ②】Stripe 管理画面設定 ステータス：表示・非表示を設定してください。 登録します。 続いて会費一覧より該当決済名の 区分管理 をクリックします。 ...
1A-05-1 :イベント決済のメールテンプレート
イベント決済の自動配信メールは各イベントごとの詳細ページで編集が可能です。 購入後のメールテンプレートとリマインドメールの設定ができます。
1A-05-2 :イベント決済管理 銀行振込 入金承認方法
銀行振込のご入金を確認した後の動線を説明します。 イベント管理＞イベント決済管理 ステータス 申請にチェックを入れて検索します。 アクション 「支払い済み」を押下するとご本人に決済完了メールとQRコードが届きます。 ステータス 「決済済み」で確認が出来ます。 イベント管理＞イベント一覧＞該当イベントの参加者一覧でも確認できます。
1A-1 :システム利用開始 切替方法
管理画面へログインします。 右上にある「システム利用開始」メニューを押します。 利用開始申請フォームへ記入の上、利用開始申請を送信してください。