2A :大会管理画面
06:プログラムの作成手順（口頭・動画・ポスター発表）
06:プログラムの作成手順 プログラム登録の手順・仕組みをご案内いたします。 プログラム登録を始める前に プログラムは、登録された演題を基に作成いたしますので、演題の投稿がある程度固まった後の作成をおすすめいたします。 【関連FAQ】 ・動画発表に関するFAQのまとめ ・YouTube ID/Vimeo IDの探し方 1.会場を作りましょう 会場とセッション管理ページの詳細な画面説明はコチラ ①会場とセッション管理より、会場を新規作成しましょう。 ...
2A-09:来場受付
2A:大会管理画面>2A-09 来場受付 大会当日の、受付状況を確認、編集できます。 【関連FAQ】 ・大会当日の来場受付方法 ・セルフ受付 自動印刷設定方法 ・受付手前「QRコードのご用意」のご案内ポスターダウンロード ・ネームカード（参加証）をいれるケースはどのような物が良いですか？ ・推奨機器（プリンター・QRコードリーダー） ・来場受付の記録を確認したい 受付エリア 01：当日受付 当日参加の来場者様の登録が可能です。 メールアドレスを入力後、名前や会員種別を登録します。 02：来場受付 ...
2A-08:要旨集作成
2A:大会管理画面>2A-08:要旨集作成 要旨集作成 入力した挨拶分や、登録済みのプログラムの内容を元にWEB画面上で要旨集を作成できます。 作成は、STEP1～順番に入力して、最後に「要旨集作成」ボタンを押してください。 ※作成ボタン押下後、完成までに10分ほどお待ちください。 STEP1 表紙 WEB画面上で表紙となるPDF作成できます。 ①大会情報等の入力内容を元に反映されていますが、編集したい点があればクリックし再編集可能です。 ...
2A-06-3:動画発表プログラム登録
2A:大会管理画面>2A-06:プログラム登録>2A-06-3:動画発表プログラム登録 動画発表プログラム登録 「会場とセッション管理」で作成された、発表形式が「動画発表」に指定された会場のプログラム登録画面です。 動画発表の会場設定が無い場合は、このメニューは表示されません。 01：画面更新 プログラムを最新画面に更新します。 02：新規作成 プログラムに新規追加する演題を作成できます。 03：未登録の演題 まだプログラムに追加されていない、演題です。 04：セッション名 ...
2A-01:ダッシュボード
2A:大会管理画面>2A-01:ダッシュボード ダッシュボード 大会の登録情報を一覧で確認いただけるページです。 各項目の変更方法は、説明をご確認ください。 登録状況 01：演題登録数 提出された演題登録数とその内訳、及び現在設定されている演題登録数の上限です。 演題の内容確認：「大会管理画面→演題登録一覧」 演題登録数の上限変更：「大会管理画面→設定→演題登録設定→全体での演題登録数上限」 02：参加登録数 現在の参加登録数とその内訳、及び現在設定されている参加登録数の上限です。 ...
2A-06-2:口頭発表プログラム登録
2A:大会管理画面>2A-06:プログラム登録>2A-06-2:口頭発表プログラム登録 口頭発表プログラム登録 「会場とセッション管理」で作成された、発表形式が「口頭発表」に指定された会場のプログラム登録画面です。 口頭発表の会場設定が無い場合は、このメニューは表示されません。 01：投稿番号 award～からはじまる自動で割り振られた番号です。（※手動で変更できません） 演題登録管理画面で確認できます。 02：演題タイトル 検索したい演題のタイトルを入力します。 03：筆頭著者氏名 ...
2A-06-1:会場とセッション管理
2A:大会管理画面>2A-06:プログラム登録>2A-06-1:会場とセッション管理 会場とセッション管理 大会の会場情報を登録し、セッションを設定できます。 まずはじめに「08」会場新規作成より、会場を設定してください。 会場一覧 01：管理番号(#) 自動で割り振られた番号です。（※手動で変更できません） 02：会場名 登録された会場名です。 03：発表形式 会場の発表形式です。（口頭発表/動画発表/ポスター発表） 04：セッション管理 会場のセッション（時間枠）を設定します。 ...
2A-05:演題登録管理
2A:大会管理画面>2A-05:演題登録管理 演題登録管理 ユーザーが投稿した演題の投稿状況と確認、削除ができます。 演題登録設定に関するマニュアルはコチラ 【関連FAQ】 ・演題登録や参加登録ができない ・演題の個別締め切り機能って？ ユーザー一覧 01：チェックボックス Excelダウンロード、メール配信で使用するチェックボックスです。 02：管理番号（#↓） 自動で割り振られた記事番号です。（※手動で変更できません） 03：投稿番号 ...
2A-04-4:オプション決済管理
2A:大会管理画面>2A-04:参加登録管理>2A-04-4:オプション決済管理 オプション決済管理 オプションの購入状況を確認できます。 オプションの追加、変更は「大会管理画面」→「設定」→「参加登録設定」から設定できます。 関連リンク；参加登録設定＞参加費・オプション購入設定 ユーザー一覧 01：ID 自動で割り振られた番号です。（※手動で変更できません） 02：決済番号 自動で割り振られた番号です。（※手動で変更できません） 03：名前 ユーザーの氏名です。 04：支払料金 ...
2A-04-3:決済管理
2A:大会管理画面>2A-04:参加登録管理>2A-04-3:決済管理 決済管理 参加登録料の決済状況を確認、消し込みできます。 【関連FAQ】 ・決済手数料のお支払いについて ・決済手数料の算出について ユーザー一覧 01：予約番号 自動で割り振られた番号です。（※手動で変更できません） 02：名前 ユーザーの氏名です。 03：会員種別 ユーザーの会員種別です。 04：会員区分 ユーザーの会員区別です。 05：支払料金 ユーザーのお支払い料金（参加登録料+オプション品）です。 06：予約日 ...
2A-04-2:参加登録管理【無料招待一覧】
無料招待一覧 大会に無料招待したユーザーの一覧です。 招待者の登録と、招待メールの送信ができます。 スポンサー・招待講演者・メディア関係・運営スタッフ等はこちらよりご登録ください。 【無料招待完了までの流れ】 ① 「13：＋新規作成」より、招待者の情報を登録。 ② 「06：日本語招待メール」または「07：英語招待メール」のアイコンより、招待者へ招待メールを送信。 ③ 招待者にメールが届くので、メールに記載のURLよりユーザー登録をしていただく。 ...
2A-04-1:参加登録管理【参加登録一覧】
2A:大会管理画面>2A-04>2A-04-1:参加登録管理【参加登録一覧】 参加登録一覧 大会に参加登録しているユーザーの一覧です。 登録内容とお支払い状況を一覧で確認できます。 参加登録するためには、AWARDアカウントを作成し、参加したい大会へのユーザー登録後、該当の大会ユーザーページより参加登録いただけます。 【関連FAQ】 ・名誉会員やご招待の方のアカウントや登録をすべて事務局で用意したい。ご招待ご本人様に登録等の手間をかけさせたくない場合 ...
2A-03:ユーザー一覧
2A:大会管理画面>2A-03:ユーザー一覧 ユーザー一覧 大会に登録しているユーザーの一覧です。 ユーザーとは？ AWARDアカウントを登録した後、各大会にユーザー登録した方です。 ユーザー一覧 01：チェックボックス Excelダウンロード、メール配信で使用するチェックボックスです。 02：管理番号（#↓） 自動で割り振られた記事番号です。（※手動で変更できません） 03：名前 ユーザーの氏名です。 04：メールアドレス ユーザーのメールアドレスです。 05：ふりがな ...
2A-02:お知らせ
2A:大会管理画面>2A-02:お知らせ お知らせ お知らせの新規作成と公開設定などの編集ができます プログラムに変更があった場合や、参加登録期間の延長、演題登録を行う際に必ずテンプレートを使用する旨、各学会ごとに何かマニュアルのようなものを作成する場合などに有効です。 記事一覧 01：管理番号（#↓） 自動で割り振られた記事番号です。（※手動で変更できません） 02：タイトル 登録されたお知らせのタイトルです。 03：ステータス 現在のお知らせのステータスです。（公開/非公開） 04：掲載場所 ...
2A 「大会管理画面」画面説明
→大会の作り方はこちら サイドメニュー 01 ダッシュボード 登録状況や大会情報など最新のシステム稼働状況を確認できます。 02 お知らせ 「大会ページ」へ表示される「お知らせページ」の管理を行います。 03 ユーザー一覧 ユーザー登録している会員の一覧です。 04 参加登録管理 04-1〜4のメニューが表示されます。 04-1 ▼参加登録一覧 参加登録者の一覧です。 04-2 ▼無料招待一覧 無料招待者として登録した参加者の一覧です。 04-3 ▼決済管理 ...
2A-00-2 :画面設定
画面設定 大会ホームページに掲載する画像やテキストの設定ができます。 ...
2A-00-4 :Stripe決済アカウント開設手順
下記URLにアクセス頂き、Stripeの新規アカウントを設定してください。 氏名は後述のマイナンバーカードを使用して身分証明書を提出できるご担当者様名で登録ください。 Stripe 新規登録ページ https://dashboard.stripe.com/register メールアドレスに認証メールが送信されますので、クリックしログインします。 ダッシュボードにログインします。「設定を開始」をクリックし 事業形態を選択します。選択肢からご選択ください。 学会名・住所・電話番号を記入しま ...
2A-00-9 :自動配信メールの変数について
2A-00-9 :自動配信メールの変数について こちらでは、自動返信メールの種類、送信タイミング、変数をまとめてご案内いたします。 変数の元となるデータは主に「管理画面＞設定＞大会設定」から設定が可能です。 文面や変数の編集は、「管理画面＞設定＞テキスト管理」から編集が可能です。 ●アカウント作成仮受付メール →参加者がアカウントを作成したとき送信されます。 <!--{$gSiteSettings.ORGANIZATION_NAME}--> 事務局名称 ...
2A-08 :現地開催 来場受付方法
受付PCはWindowsでお願いします。 必要機器はインターネット接続されているPCとバーコードまたはQRコードリーダー、プリンターになります。 推奨環境はこちら セルフ受付 ※参加登録済の方 参加者がバーコードまたはQRコードをリーダーにかざすと参加証が自動印刷されます。 対面による受付 ※参加登録済の方 参加者が提示したバーコードまたはQRコードをリーダーで読み取り、該当者の「受付」ボタンを押すと参加証が印刷されます。 管理画面 受付の流れ
2A-04-1 :参加登録一覧_キャンセル
参加者からの参加登録のキャンセルは基本的に受け付けておりません。 しかし、やむを得ず参加をキャンセルする場合の事務局の手順を説明します。 ※手順は、参加登録画面で参加者を削除したあと、参加費の支払い方法で異なります。 (1)参加登録画面を開き、「参加登録一覧」からキャンセルする参加者の「削除」をクリックします (2)確認アラートが出るので、間違いなければ削除完了します。 【支払方法が銀行振込の場合】 (1)参加登録管理＞「決済管理」からキャンセルする参加者の「削除」をクリックします。 ...
2A-1 :有料利用申請
無料版から有料版への切り替え方法 設定後、弊社確認後に、切り替え作業を行わせていただきます。
2A-00-5 :領収書設定
&amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;gt; 領収書設定 領収書は参加費とオプション追加項目の領収書を発行できます。 ◆領収書見本 領収書（）をクリックします。 各項目の入力をし、保存をします。 こちらで領収書の設定が完了しました。
2A-00-5 :見積書設定
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 見積書設定 見積書設定は、参加料金とオプション料金の設定が可能になります。 参加費とオプション料金（例：懇親会費用、お弁当代）を分けて見積書を発行などが可能です。 参加料金 ＞ 見積書（）をクリックします。 それぞれの項目を入力し、保存をします。 こちらで見積書設定が完了しました。 ※見積書ダウンロード見本
2A-04-1 :参加登録一覧_絞り込み
&amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;gt; 参加登録一覧 名前検索について 【参加登録一覧】では、名前検索のみで絞り込むを行うことができます。 【名前検索欄】に検索したい参加者の名前を入力すると、該当する名前を含む参加者情報が表示されます。 絞り込み機能について 【参加登録一覧】では、以下の項目を指定することで、表示されるデータを絞り込むことができます。 •名前 •メールアドレス •予約番号 •予約ステータス（支払済・キャンセル） ...
2A-04-2 :参加登録管理_無料招待
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 無料招待の登録方法 無料招待での参加登録には、２通りの方法があります。 ■方法①：無料招待URLを利用する方法 1.「参加登録管理」＞【無料招待一覧】を開きます。 2.対象の招待枠に表示されている【無料招待URL】をコピーします。 3.URLを無料招待対象者にメール等で送信してください。 ...
2A-04-1 :参加登録一覧_ネームバッジ印刷
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt;<br> 【関連FAQ】 ・ネームカード（参加証）をいれるケースはどのような物が良いですか？ ネームバッジ印刷方法 「参加登録管理」＞「参加登録一覧」画面から、参加登録者のネームバッジを印刷するためのPDFをダウンロードすることができます。 ネームバッジ印刷のメリット ネームバッジを事前に印刷することで、当日の印刷の手間を省けます。 ...
2A-04-1 :参加登録一覧_見積書・領収書ダウンロード
&amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;gt; 領収書・見積書のダウンロード方法 「参加登録管理」＞「参加登録一覧」画面から、参加登録ごとの領収書および見積書をダウンロードすることができます。 ※発行された領収書および見積書は、一括でダウンロードすることが可能です。
2A-04-1 :参加登録一覧_一斉メール送信
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 参加登録一覧：メール送信方法 「参加登録一覧」では、参加該当者に対してメールを一括送信することができます。送信対象者は以下の3種類から選択可能です。 ■メール送信の種類 1.全件にメール送信 登録されているすべての参加者にメールを送信します。 2.チェックしたものにメール送信 一覧上でチェックボックスにチェックを入れた参加者のみにメールを送信します。 ...
2A-04-1 :参加登録一覧_エクセルダウンロード
&amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;gt; 参加登録一覧のエクセルダウンロード方法 「参加登録一覧」画面では、参加者情報をExcel形式でダウンロードすることができます。 ダウンロード方法は、以下の3種類から選択可能です。 1.全件ダウンロード 登録されているすべての参加者情報をExcelファイルとしてダウンロードします。 2.チェックしたものをダウンロード ...
2A-04-1 :参加登録一覧_新規作成
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 管理画面からの参加登録者の新規作成・登録方法 1.「参加登録一覧」画面右上の【新規作成】ボタンをクリックします。 2. 表示された画面で、参加登録を行うユーザーのメールアドレスを入力し、【検索】をクリックします。 3. ユーザー情報が表示されたら、以下の項目を入力または選択します。 ■参加登録 ・参加会場（オンラインまたはリアル） ・名前 ...
2A-03-1 :ユーザー一覧_一斉メール送信
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; ユーザー一覧からのメール送信方法 ユーザー一覧からのメールの送信方法は、以下の3つの方法から選択できます。 1.選択したユーザーにメールを送信する 選択したユーザーに対してメールを送信することができます。 ・手順 ①送信したいユーザーにチェックを入れます。 ②画面上の【チェックしたものにメール送信】ボタンをクリックします。 ...
2A-03-1 :ユーザー一覧_エクセルダウンロード
&amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;gt; エクセルダウンロード方法 ・どんな時に使用する？ データ整理・保存・並び替えの等の際に使用します。 データをエクセル形式でダウンロードするには、以下の3つの方法から選択できます。 1.全件ダウンロード 全てのデータを一括でダウンロードする方法です。 ・手順 ①画面上の【全件ダウンロード】ボタンをクリックします。 ②データのダウンロードが自動で開始されます。 ...
2A-03-1 :ユーザー一覧_新規登録
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; ユーザー管理 ユーザーとは？ AWARDアカウントを登録した後、各大会にユーザー登録した方です。 ・【ユーザー一覧】ボタンをクリックすると、ユーザー一覧画面になります。 ・絞り込み ＞ 【絞り込み】ボタンをクリックし、【名前・メールアドレス・ふりがな・参加登録の有無】を入力することで、対象の情報を絞り込むことができます。なお、名前検索も可能です。 ...
2A-00-10 :管理者管理
&amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;gt; 管理者管理 管理者とは？ こちらは、各大会ごとの管理者になります。管理者を追加すると、大会の管理画面に入って設定できるアカウントを増やすことが可能です。 複数人で管理する場合はご設定頂くのをお勧めしております。 各大会ごとの管理者になりますので、次年度は新たに管理者を設定する必要があります。 ・大会管理者を追加する場合 ＞ 設定メニューをクリックし、管理者管理をクリックします。 ...
2A-00-7 :プログラム設定
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; プログラム設定 ・プログラム公開設定 ＞ ONにすることで、ユーザーサイトとプログラムが表示されます。 ・プログラム公開期間（開始日） ＞ 設定した開始日にプログラムの公開がされます。 ・プログラム公開期間（終了日） ＞ 設定した終了日にプログラムの公開が終了します。 ...
2A-00-6 :演題登録設定
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 演題登録設定 ・まず、【論文投稿を許可しますか？】をONにします。 ・参加登録をされたユーザの方のみ演題登録を許可する場合はONにします。 ・演題登録受付期間の【開始日・終了日】の設定をします。 ・ユーザ毎の演題登録者数上限を設定します。 入力した数までユーザーは演題を登録できます。 ※上限は3までです。 ・全体での演題登録数の上限を設定します。 ...
2A-00-5 :会場ネームカード・帳票設定
会場ネームカード・帳票設定 会場ネームカードのレイアウト編成と、各帳票の表記設定ができます。 【関連FAQ】 ・領収書の敬称に、社名など他の文言がいつも入ってしまっているのはなぜか。 ・（管理者）ネームカードが実際どのように印刷されるか確認できますか？ 会場ネームカード作成方法①A6サイズ作成方法 ※A6サイズはA4用紙4分の1サイズです。A4用紙に印刷した場合、用紙の左上に詰めて印刷されます。 ①設定＞会場ネームカード・帳票設定画面を開きます。 ...
2A-00-4 :参加登録設定
参加登録設定 参加登録時の入力項目や登録期間を設定できます。 クレジットカード決済、銀行振込に関する設定もページ下部にあります。 関連FAQ ・stripeのアカウント開設手順 ・オンライン決済代行stripeについての説明（FAQまとめ） ・クレジット決済としてGMOを利用したいのですが、するべきことはありますか？ ...
2A-0 :まずはじめに大会をつくりましょう
&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;lt;br&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;gt; 大会登録設定 大会の登録は、団体管理画面内の「大会管理」メニューから行います。 【関連FAQ】 ・大会用ウェブサイト制作について 1.大会管理」画面にて「新規登録」をクリックします。 2.「大会名（日本語）」および「大会名（英語）」を入力し、「確認」ボタンをクリックし、「登録」ボタンをクリックしてください。 ...
2A-01-1 :お知らせの新規作成方法
お知らせとは？ プログラムに変更があった場合や、参加登録期間の延長、演題登録を行う際に必ずテンプレートを使用する旨、各学会ごとに何かマニュアルのようなものを作成する場合などに有効です。 ・お知らせを投稿する場合は、「お知らせ管理」から新規作成をクリックします。 ・お知らせの「タイトル」を内容を入力します。 ・本文はテキストの装飾ができます。 ・添付ファイルがある場合は、「添付ファイル」からファイルを選んで添付します。 ・下書きにしたい場合は、「ステータス」を非公開にします。 ...
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